为加强对学校各级各类印章的管理，明确印章使用权限，严格文书制度，完善工作规范，现对印章的刻制、管理和使用作如下规定：
一、印章的刻制与启用
1、各单位、部门印章由学校负责制发；各附属单位下属科室印章，由所在单位制发。
2、需要刻制印章的单位、部门应提出书面申请，经分管校领导批准后，由党办、校办指定专人到印章刻制店办理。
3、各附属单位、学院、系、校机关处室和处级单位印章为直径4.0厘米，可对外使用；科级单位印章直径为3.8厘米，一般只在校内使用，不对外使用。
4、印章正式启用时，由党办校办发文，印模应在党办、校办三科留底备案。如单位撤销或名称更改，印章应停止使用，并交回党办、校办三科予以封存或销毁。
二、印章的管理
1、各级印章应指定政治可靠、办事公正，责任心强的人保管。一般由使用者保管。使用管理印章要认真负责，不得委托他人代盖印章，也不能把存放印章箱柜的钥匙随意交给他人代开代取。
2、要建立印章使用登记制度，凡使用单位印章，无论公事、私事均需进行登记，以便查考。
3、各级印章不能携带出办公室。
4、印章管理应遵循保密要求，放在牢固的箱柜内，用后立即锁好。
5、节假日印章要严加保管，加锁密封，上班后认真检查，无论何时，如发现印章被盗或有疑点，应立即报告保卫部门。
6、如发现用印不当或不符合制度，应立即指出纠正，以保证印章的正确使用。
三、印章的使用
（一）“中共福建医科大学委员会”印章的使用
1、出国政审用章：由主管书记签批后，政审批件和政审表上加盖。
2、以党委名义上报、印发文件，按党委书记签发的范围用印。
3、党委各部门承办的文件需用印时，先经主管书记签字，再到党办登记，注清文件名称、份数、时间、签批人、经办人。
4、其他事由均须主管书记批准后，方可用印。
（二）“福建医科大学”印章的使用
1、凡下列内容的文件、材料，需校分管领导签字批准，并办理登记手续后，才能盖校印：
（1）各类年报、统计资料及重要内容的月（季）报、统计等；
（2）各类贵重仪器、设备、财产报废，进口医疗仪器设备的申请、报关、免税等；
（3）科研课题的开题报告、成果鉴定、申请奖励等及课题完成情况总结；
（4）师生员工申请出境探亲、旅游、定居；
（5）以学校名义与其他单位签订合同、协议及信函等；
（6）校长的委托书（需校长本人签字）；
（7）有关重要内容及涉外的证明；
（8）毕业证书、学位证书、结业证书、继续教育证书、毕业证明书、肄业证明书、历届学生英文学历、学位证明；
（9）各类聘书、空白录取通知书。
2、只需职能部门（处级）领导签字可盖校印的文件、材料：
（1）工作证、离退休证、任职资格证书、职务聘任书等（要附文件或名单）；
（2）学生证及三好生、优秀干部证书等（要附文件或名单）；
（3）车辆、锅炉、电梯等设备及特殊技术工种上岗证的年检由各有关部门领导签字；
（4）由职能部门主办的一般的常规事务性工作，要以学校名义出面的，由主办部门领导签字。
3、已经领导签发、有编号的文件（含该文的附件）和信函盖校印，不需再办盖校印申请手续，也不需登记，其余使用校印一律先填写申请表。
（三）“中共福建医科大学委员会办公室”、“福建医科大学办公室”印章的使用
1、以党委办公室的名义上报或印发文件，由党办主任签发后用印。
2、其他事由需用党办印章的，一律需经党办主任同意。
3、以校长办公室名义对外印发的各类文件、信函、通知，经校长办公室主任签字后用印。
4、由校长办公室出具的证明、申请报告等，经校长办公室主任签字后用印。
5、各类通告、布告，经主管校长或校长办公室主任签发后用印。
（四）党委书记、校长私人公务印章的使用
党委书记、校长交办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得书记、校长本人同意。
（五）各部门、单位印章的使用
1、校机关各部、处和各直属单位公章，主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。
2、各院（系）公章主要用于向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位联系工作。
四、本规定自公布之日起实施。原《威廉希尔体育使用学校介绍信和印章的规定》（闽医大校办[2001]2号）自行废止。
五、本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。
